(趣旨)

第1条　この規程は、さぬき市公文書等の管理に関する条例(令和4年さぬき市条例第18号。以下「条例」という。)第1条に掲げる目的に鑑み、市が保有する行政資料の適切な保存と利用を図るため、その管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、「行政資料」とは、次に掲げるものであって、一般に公表しても行政運営上支障がないと明らかに認められるものをいう。

(行政資料の送付)

第3条　実施機関の所属長は、行政資料を作成し、又は取得したときは、当該行政資料に行政資料送付書(様式第1号)を添えて速やかに公文書館長に送付しなければならない。

(行政資料の保存等)

第4条　公文書館長は、特定歴史公文書等(条例第2条第4項の特定歴史公文書等をいう。以下同じ。)の例により、送付された行政資料を整理し、保存するとともに、適切な保存と利用に資するために必要な事項を記載した目録を作成し、公表するものとする。

(行政資料の閲覧等)

第5条　公文書館長は、保存した行政資料を閲覧等(閲覧、視聴、写しの交付その他公文書館長が適当と認める方法をいう。以下同じ。)の方法により一般の利用に供するものとする。

(費用の負担)

第6条　行政資料を写しの交付の方法により利用に供する場合の写しの作成及び交付に要する費用の徴収については、特定歴史公文書等の例によるものとする。

(その他)

第7条　この規程に定めるもののほか、行政資料の管理に関し必要な事項は、市長が別に定める。