(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第194条の規定に基づき、さぬき市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票で行い、投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票同数の者が2人以上あるときは、くじで定める。

(委員長の職務代理者等)

第3条　委員長が選挙されたときは、委員長において速やかに職務代理者を指定するとともに、その者の氏名及び住所を告示しなければならない。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員等の退職手続)

第5条　委員は、退職しようとするときは、退職願を委員長に提出しなければならない。

(委員等に異動があった旨の告示)

第6条　委員又は補充員に異動があったときは、委員長は、直ちにその者の氏名及び住所を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第7条　委員長は、委員会を招集しようとするときは、日時、場所及び議題を委員に通知するとともに、その旨を告示しなければならない。

(会議録)

第8条　委員長は、書記に命じて会議録を作成し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(議事)

第9条　法令及び前2条に規定するもののほか、委員会の議事に関しては、さぬき市議会の会議の例による。

(委員長の担任事務)

第10条　委員長は、法令に定めるもののほか、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(委員長の専決事項)

第11条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務局の設置)

第12条　委員会に関する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(職員)

第13条　事務局に書記長、書記その他の職員を置く。

(職員の責務)

第14条　書記長は、委員長の命を受け、書記を指揮して委員会に関する事務を処理する。

(書記長の専決事項)

第15条　委員長は、その権限に属する事務の一部を、書記長に専決させることができる。

(文書の処理)

第16条　文書は、あらかじめ委員長の承認を受けたものを除き、全て即日処理しなければならない。

(文書の閲覧等)

第17条　文書その他の書類は、委員長又は書記長の承認がなければ、他人に閲覧させ、又はその謄本を与えることができない。

(告示の方法)

第18条　委員会及び委員長の告示は、市の告示の例による。

(公印)

第19条　委員会、委員長及び書記長の公印の名称、形状、寸法、書体、用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(委任)

第20条　この規程に定めるもののほか、委員会の事務に関し必要な事項は、委員会が別に定める。